بحث عن مفهوم التخطيط وانواعه ومستوياته

بحث عن مفهوم التخطيط وانواعه ومستوياته، تعتبر عملية التخطيط واحدة من أهم العمليات التي يتم القيام بها قبل البدء في تنفيذ أي شيء أيًا كان، حيث ان وضع الخطط المسبقة يساعد في إنجاز الشيء بسهولة ويسر دون أخذ وقت طويل في إنجازه الصورة المطلوبة، ولكنه يتطلب التفكير المسبق وإعداد مجموعة من الفروض التي قطعوا تنفيذ الشيء المراد تنفيذه ومحاولة إيجاد حلول لمثل هذه الأشياء، حتى إذا تصادف حدوث أي شيء غير مرغوب فيه يكون موجود الحل المسبق له مما يساعد في إنجاز المهام المطلوبة بصورة أسرع.

كيف يتم تعريف عملية التخطيط

• تعتبر عملية التخطيط هي العملية الأساسية التي يتم فيها وضع الأساسيات التي سوف يتم اتباعها لإنجاز وتنفيذ شيء معين، حيث يتم تعريفه على أنه عملية الصياغة عدة فروض بخصوص موضوع معين القائمة على التفكير السليم مما يهدف إلى الوصول إلى قرار مناسب فيما يتعلق بتنفيذ فعل مستقبلي، ويتم تعريفه بصورة أخرى على انه نشاط يتبعه عدة أفراد في شؤون حياتهم العامة ويقوم على خطة مسبقة يتم إعادة تحويلها في الواقع.

شاهد أيضًا: بحث عن مبادئ تنظيم الادارة

ما هي أهمية عملية التخطيط

تكمن أهمية عملية التخطيط انهي واحده من الأساسيات التي يتم اتباعها لتسريع تنفيذ احداث معينه بسرعه خاليه من الاخطاء بأسرع وقت وبأقل جهد ولا يمكن حصر الأهمية الخاصة بعملية التخطيط فيما يلي: –

• عملية تهدف إلى إنجاز المهام بصورة سريعة دون التعرض إلى أي مخاطرات غير مرغوب فيها.
• عملية تهدف إلى تحقيق أكبر استفادة مما يتاح من موارد بأسهل وأسرع الطرق.
• عملية تهدف إلى تحقيق التكامل بين كل المراحل التي يتم اتباعها عند تنفيذ الشيء المخطط له بعد تنسيق هذه المراحل والتفكير فيما يناسبها من قرارات.
• عملية تهدف إلى ترتيب الأولويات الخاصة بالعمل وتطويرها تلبي كل الاحتياجات المرغوب فيها.
• عملية تهدف إلى تحقيق السيطرة كاملة على كل ما يمكن توقعه من مشكلات التحدث خلال الخطة المتبعة لتنفيذ العمل.
• عملية تهدف إلى توفير التناغم والتعاون بين الأشياء والأشخاص المشاركين في تحقيق العمل المطلوب.
• عملية تهدف إلى وضع كل التوقعات التي من الممكن أن تحدث في أثناء تنفيذ العمل والتنبؤ بما يمكن أن يصيب الأشخاص الموجودين في مما يساعد في تجنب حدوث المشكلات خلال عملية التنفيذ.

ما هي المبادئ التي يتم اتباعها في أثناء القيام بعملية التخطيط

تقوم عملية التخطيط وفقًا لعدة مبادئ مختلفة والتي يمكن في عدة مرات مختلفة وهي: –

الهدف

• يعتبر الهدف واحد من أهم المبادئ التي يتم اتباعها وتحتها بسرعه أو ليه قبل البدء في تخطيط أي شيء من الأشياء، حيث يعتبر أساس التخطيط هو موجود هدف واضح ومحدد يرتبط بصورة كبيرة مع الموضوع الذي يتم التخطيط له.
• ويجب أن يكون هذا الهدف ذو أساس قوي يحدد الربح بالنسبة للموضوع الذي يتم تخطيط فيه وبالنسبة للمنشأة التي يتم العمل من خلال، فلهذا يجب ان يكون الهدف واضح وصريح حتى يكون من السهل الطباعة من قبل كل الأشخاص الذين يقومون بالعمل.

الفلسفة

• يطلق لفظ الفلسفة على ما يتم انتشاره من معتقدات وأفكار يدور حولها الموضوع الذي يتم تنفيذه، وتتعدد الفلسفات التي يهدف في التخطيط باختلاف الموضوع أو المنشأة التي يتم التخطيط لها.

السياسة المعينة

• تعتبر السياسة هي الطريقة التي يتم استخدامها للتحكم في العاملين بالطريقة التي يمكن بها توضيحية الأمور المختلفة إليهم والأوامر التي يطلب منهم ان يقوموا بتنفيذها.
• كما أنها تعتبر عدة المبادئ التي تقوم بتباع من كل من العمل الذي يتم به إنجاز هدف ما، وما يتمتع من تفكير إداري ولكنها تتنوع بتنوع الموضوع فمثلا صوره السياسة التصويرية والتسويق وسياسة شئون العاملين والسياسة المالية.

الخطط المسبقة

• الخطط المسبقة هي عبارة عن البيانات والأهداف العامة التي تخص العمل والمنشأة والتي تعتبر أحد الوسائل التي تفيد في تحقيق أكبر استفادة من الأهداف، من تنمية الأهداف الموضوع.
• كما أنها تكون سببًا في التعرف على تطور الذي يحدث للموظفين الصورة دائما خلال مراحل العمل المختلفة.

ترتيب الأولويات

• تعتبر الأولويات هي واحدة من المبادئ التي تقوم بالمنشأة عن طريق تحديد ما يتم استخدامه من موارد سواء مادية أو مادية أو بشرية وفر للعديد من الأولويات.
• ويعتبر أهمها هو المتعلق بتحديد الموارد المختلفة ولكن يجب الأخذ في الاعتبار قبل ترتيب الأولويات بالتعرف على الفلسفة العامة للمنشأة والبيئة المحيطة بها.

الأهداف العامة من عملية التخطيط

تعتبر عمليات التخطيط واحدة من العمليات المهمة التي يتم استخدامها في تحقيق كميه من الأهداف التي يتم تحديدها وفق الموضوع المرغوب تنفيذه، ولكن تعتبر عملية التخطيط بحد ذاتها هي واحدة من العمليات التي يوجد بها الكثير من الأهداف والتي يمكن إجمالها فيما يلي: –

• البحث عن التطورات التي يمكن تحقيقها في العمل الإنتاجية بمختلف مجالات المنشأة.
• الموازنة بين المستويات المختلفة في المنشأة وتحديد ما يلزم كل مستوى من هذه المستويات من موارد واحتياجات.
• تحسين المستوى العام الذي يتم به العمل داخل القطاعات المختلفة المنشأة، وبصفة خاصة تلك التي تقوم على توفير خدمات معينة للأشخاص مما يكون سببًا في تحقيق منفعة كبيرة للكثير من الأشخاص.

الفوائد التي يتم تحقيقها عند القيام بعملية التخطيط

تساعد عملية التخطيط في تحقيق الكثير من الفوائد ومنها: –

• المساهمة في التوصل إلى ما تم تحديده من أهداف.
• تحديد التنسيقات بين أنواع العمل المختلفة.
• تقديم الدعم بصورة مستمرة للأشخاص القائمين على تحديد كمية معينة من الأهداف مع إجراء التنسيقات المناسب بين المجالات المتعددة الأعمال.
• التحقق من حدوث تطور في مستوى العاملين بالمنشأة‍ والمديرين المسؤولين عنهم أيضًا.
• تحقيق الاستفادة لما يتم توفيرها من موارد سواق بشرية أو مادية.
• المحافظة على التكيف الإداري مع ما يوجد من عوامل تخص الواقع الخارجي مثل السوق ومتطلباته.

شاهد أيضًا: بحث عن القيادة الاستراتيجية واهميتها

أنواع التخطيط المختلفة

يمكن أن يتم تصنيف التخطيط إلى الكثير من الأنواع وفقًا لمجموعة تصنيفات وهي: –

تكرار الاستخدام ويتم تصنيف إلى نوعين: –

التكرار السياسي

• هو عباره عن كميه التعليمات التي يتم استخدامها لوضع الأسس التي يتم اتباعها لتحقيق أعلى استفادة في أثناء فترة العمل، ويتم وضع عن طريق الإدارة حيث أنها تساعد في اتخاذ قرار مناسب.

التكرار الإجرائي

• يعتبر هذا النوع من التخطيط هو نوع قائم على كمية من الخطوات تطور وفقٍا للموضوع الذي يتم التخطيط لتنفيذه، ووفقًا لما يتكرر من احداث، وهذه الإجراءات تكون دقيقة وتفصيلية مما يجعلها واضحة في كل الخطوات التي يتم اتباعها.

التخطيط الغير متكرر الاستخدام

يصنف في صور ثلاثة: –

البرنامج

• هي ما يتم اتباعه من أنشطة تتنوع وترتبط مع موضوع اساسي.

الميزانية

• هي البيان الذي يتم تحديد ما يتم استخدامه استغلاله الموارد المالية في محاولة تحقيق الهدف.

المشروعات

• عبارة عن مجموعة الأنشطة والأهداف التي تهدف للوصول الهدف مسبق سواء كان هدف رئيسي أو هدف فرعي.

مستويات التخطيط

يتم تصنيف التخطيط وفر لمستواه من حيث ما يتم التخطيط لمعالجته أو القضاء عليه فمثلًا: –

المستوى القومي

• يهدف المستوى القومي إلى تحسين الدولة ككل عن طريق وضع خطة شاملة تساعد على تطوير مستوى الدولة وشعبها بصفة عامة.

المستوى القطاعي

• يعتبر الهدف الرئيسي من التخطيط بمستواه القطاعي هو تحقيق ما يهدف إليه التخطيط بمستواه القومي ولكن في صورة جزئية.

شاهد أيضًا: بحث عن خطوات التخطيط الاسري doc

خاتمة بحث عن مفهوم التخطيط وانواعه ومستوياته

يعتبر التخطيط هو عدة إجراءات يتم وضعها في صورة منظمة تهدف إلى المساعدة على تحقيق الأهداف المرغوبة بسرعة وبصورة خالية من الصعوبات والمشاكل، مما يكون سببًا في تحقيق أكبر استفادة من هذه العملية.