مقدمة عن التخطيط وأهميته
مقدمة عن التخطيط وأهميته، التخطيط ضروري على الصعيدين الشخصي والمهني حيث أنه يساعدنا في تحقيق أهدافنا.
ويسمح باستخدام أكثر كفاءة للوقت والموارد الأخرى، وفي مقالة اليوم سوف نقدم لكم مقدمة عن التخطيط وأهميته.
مقدمة عن التخطيط
التخطيط يعني تحليل ودراسة الأهداف، وكذلك الطريقة التي سنحققها بها، حيث إنها طريقة عمل لتقرير ما سنفعله ولماذا، لذلك يجب علينا وضع خطة.
يعتبر التخطيط الوظيفة الأساسية الأولى للإدارة، وفي هذه الوظيفة، يحدد المديرون الأهداف التنظيمية ويخصصون موارد المنظمة لتحقيق هذه الأهداف.
لذا فإن التخطيط سيحدد أيضًا جميع الوظائف المستقبلية للإدارة.
نظراً لأن الإدارة هو نشاط لا ينتهي كذلك الحال بالنسبة للتخطيط، وفي الواقع، يعد تخطيط الأعمال أحد الوظائف الأساسية للإدارة.
حيث إنه يمهد الطريق لجميع وظائف الإدارة الإضافية مثل التنظيم والتوجيه وما إلى ذلك.
مقدمة عن أهمية التخطيط
التخطيط هو تحديد ما يجب القيام به مسبقًا، حيث إنه الأساس لجميع الخطط المستقبلية للمنظمة.
وهو يسد الفجوة بين المكان الذي تجد المنظمة نفسها فيه حاليًا والمكان الذي ترغب في أن تكون فيه.
لذا فإن تخطيط الأعمال يتألف في جوهره من تحديد أهداف المنظمة ووضع خطة عمل لتحقيق هذه الأهداف.
وبمجرد تحديد الأهداف، يمكن للمديرين والعاملين الحصول على رؤية واضحة لما يجب العمل من أجله.
يعتبر المديرون جزءًا مهمًا جدًا من وظيفة تخطيط الأعمال حيث يتطلب التخطيط الابتكار والإبداع وتعدد المهام من المديرين.
والتخطيط هو وظيفة يجب على المديرين من جميع المستويات القيام بها، أي الإدارة العليا والمتوسطة والدنيا.
مقدمة عن عملية التخطيط
تعتبر عملية تحديد الأهداف هي الخطوة الأولى في تخطيط خطة عمل المنظمة.
حيث أن الأهداف هي أساسيات كل شركة والهدف هو النتيجة المرجوة التي تخطط الشركة لتحقيقها، لذا فهي نقطة النهاية لكل نشاط تخطيطي.
على سبيل المثال، يمكن أن يكون أحد أهداف المنظمة زيادة المبيعات بنسبة 20٪.
لذلك سيخطط المدير لجميع أنشطة المنظمة مع وضع هذا الهدف النهائي في الاعتبار وأثناء صياغة أهداف المنظمة، يجب مراعاة بعض النقاط.
اخترنا لك:بحث عن مفهوم التخطيط وانواعه ومستوياته
مقدمة عن متطلبات التخطيط
التخطيط هو وظيفة منتشرة للإدارة، فهي واسعة النطاق لذلك يشارك جميع المديرين في جميع المستويات في التخطيط.
ومع ذلك، فإن الخطط التي وضعها مدير المستوى الأعلى ستختلف عن تلك التي يضعها المديرون الأدنى.
تختلف الخطط أيضًا عما يسعون إلى تحقيقه وما هي الأساليب التي سيتم استخدامها لتحقيقها.
لذلك دعونا نتعرف على أنواع الخطط التي يتعامل معها المديرون.
في عملية التخطيط، من المهم أن:
تحديد الرؤية أو الأهداف المراد تحقيقها.
صياغة الاستراتيجيات اللازمة لتحقيق الرؤية والأهداف.
تحديد وتخصيص الموارد اللازمة لتحقيق الرؤية والأهداف.
وضع خطط التنفيذ لرصد وتقييم التقدم نحو الرؤية والأهداف.
شاهد أيضًا:بحث عن خطوات التخطيط الاسري doc
مقدمة عن مزايا التخطيط
من بين أهم مزايا التخطيط، فهو يساعد على تحسين التنسيق بين مختلف أعضاء الفريق كما يمكنه أيضًا تحسين الرؤية الداخلية لبيئة الأعمال.
ومساعدة فريق المشروع على التكيف بسرعة مع البيئة المتغيرة.
للتلخيص، يمكننا القول أن التخطيط هو تمرين ضروري لتقليل المخاطر وتنظيم الإنتاج بما يتماشى مع الأهداف.
هناك العديد من الفوائد لإنشاء خطة لذا قبل كل شيء فإن التخطيط يوضح الكثير من الشكوك حول العمل الذي يتعين القيام به.
ومن أبرز مزايا إنشاء خطة هو ما يلي:
أنه يحدد الحاجة إلى الموارد لتحقيق الأهداف.
يوضح الأنشطة والشكوك المتعلقة بالأهداف المنشودة.
يحدد مستويات الأداء ليكون ناجحًا.
يحدد الأولويات.
يوضح نقاط الضعف والقوة لتحقيق الأهداف.
مقدمة عن أهمية تخطيط الأعمال
التخطيط هو وظيفة مهمة للإدارة، فهو يخبر المدير إلى أين يجب أن تتجه المنظمة، كما أنه يساعد المنظمة على تقليل عدم اليقين.
لذا دعونا نلقي نظرة على بعض الوظائف الهامة للتخطيط.
يوفر التخطيط إحساسًا بالاتجاه
يعني التخطيط الخروج بخطة عمل محددة مسبقًا للمؤسسة حيث إنه يوضح مسبقًا ما يجب القيام به وكيفية إنجازه.
ويساعد هذا في تزويد العمال والمديرين بإحساس بالتوجيه بطريقة ما حيث أنه بدون التخطيط، فإن أعمالهم ستكون غير منسقة وغير منظمة.
التخطيط يقلل من عدم اليقين
لا يحدد التخطيط الأهداف فحسب، بل يتوقع أيضًا أي تغييرات مستقبلية في الصناعة أو المنظمة لذلك يسمح للمديرين بالاستعداد لهذه التغييرات، والسماح لهم بالتعامل مع أوجه عدم اليقين.
يأخذ التخطيط في الاعتبار الأحداث والاتجاهات السابقة ويعد المديرين للتعامل مع أي أحداث غير مؤكدة.
التخطيط يقلل الهدر
وضعت الخطط التفصيلية في الاعتبار احتياجات جميع الإدارات مما يؤدي إلى هناك وضوح في الفكر وبالتالي يؤدي إلى الوضوح في العمل.
حيث يتم تنفيذ جميع الأعمال دون انقطاع أو هدر للوقت أو الموارد.
التخطيط يستدعي الابتكار
يتضمن التخطيط في الواقع الكثير من الابتكار من جانب المديرين، وكونه الوظيفة الأولى للإدارة فهو نشاط صعب للغاية.
حيث يشجع المديرين على توسيع آفاقهم ويجبرهم على التفكير بشكل مختلف لذلك يجب على المديرين أن يكونوا مبدعين ومدركين ومبتكرين.
يجعل القرار أسهل
في تخطيط الأعمال، يتم تحديد أهداف المنظمة، ووضع خطة عمل وحتى تم وضع تنبؤات للأحداث المستقبلية.
وهذا يجعل من السهل على جميع المديرين في جميع المستويات اتخاذ القرارات بسهولة وبالتالي تصبح عملية صنع القرار أسرع أيضًا.
يحدد المعايير
بمجرد الانتهاء من تخطيط الأعمال، حدد المديرون الآن الأهداف والمعايير، وبالتالي يوفر هذا معايير المدير التي يمكنهم من خلالها قياس الأداء الفعلي.
سيساعد هذا المنظمة على قياس ما إذا كانت الأهداف قد تحققت أم لا لذا فإن التخطيط هو شرط أساسي للتحكم.
مقدمة عن عيوب التخطيط
في حين أن تخطيط الأعمال مهم ومتطلب لكل منظمة، إلا أنه يحتوي على بعض القيود لذا دعونا نلقي نظرة على بعض القيود المفروضة على تخطيط الأعمال.
الصلابة
بمجرد اكتمال وظيفة التخطيط وتعيين خطة العمل، يميل المدير إلى اتباع الخطة فقط.
وقد لا يكون المدير في وضع يسمح له بتغيير الخطة وفقًا للظروف وهذا النوع من الصلابة ليس مثاليًا لمنظمة ما.
ليست مثالية في الظروف الديناميكية
في بيئة اقتصادية نادرًا ما يكون أي شيء راكدًا أو ثابتًا، حيث أن الظروف الاقتصادية والسياسية والبيئية والقانونية تتغير باستمرار.
وفي مثل هذه البيئة الديناميكية، يصبح من الصعب التنبؤ بالتغييرات المستقبلية، وإذا لم يتمكن المدير من التنبؤ بدقة، فقد تفشل الخطة.
يمكن أن يقلل التخطيط أيضًا من الإبداع
أثناء وضع خطة يقل الإبداع بعد أن يتبع المديرون الخطة بشكل أعمى حيث إنهم لا يغيرون الخطة وفقًا للطبيعة الديناميكية للأعمال وفي بعض الأحيان لا يقدمون الاقتراح المناسب.
التخطيط مكلف
التخطيط عملية مستهلكة للتكلفة، نظرًا لأنها عملية فكرية وإبداعية، يجب تعيين مهنيين متخصصين للوظيفة.
كما أنه ينطوي على الكثير من الأبحاث وجمع الحقائق وتحليل الأرقام في أوقات معينة يمكن أن تفوق تكلفة عملية التخطيط فوائدها.
ليست دقيقة تمامًا
عند التخطيط، يتعين علينا التنبؤ بالمستقبل والتنبؤ ببعض الأحداث القادمة في المنظمة والصناعة.
لذلك بالطبع، لا يمكن أن يكون هناك يقين بنسبة مائة في المائة في مثل هذه الحالات لذلك يمكن القول أن تخطيط الأعمال يفتقر إلى الدقة.
قد يهمك:مقدمة في علم الاقتصاد والنظم الاقتصادية للإذاعة
وفي النهاية يمكن القول أن التخطيط هو أحد أهم وظائف الإدارة وأولها حيث إنه نشاط يجب على المديرين من جميع المستويات القيام به.